Terminy dokumentów i szkoleń pod kontrolą. Bez chaosu w Excelu.
DokumentyOk to prosty system przypomnień o terminach: BHP, badań lekarskich oraz dokumentów cudzoziemców — na podstawie danych, które już masz.
| Pracownik | Dokument | Ważne do | Status |
|---|---|---|---|
| Ivan Petrenko | Karta pobytu | 2026-03-18 | wygasa (14 dni) |
| Agnieszka Nowak | BHP okresowe | 2026-03-03 | wygasa (3 dni) |
| Oleksandr Bondar | Badania lekarskie | 2026-02-20 | przeterminowane |
| Maria Wiśniewska | Umowa | 2026-06-01 | OK |
Dla kogo to jest
Dla firm, które mają terminy do pilnowania i chcą mieć jedno miejsce, gdzie widać co wygasa i kto jest odpowiedzialny.
- ✅ Działy HR i administracja
- ✅ Firmy zatrudniające cudzoziemców
- ✅ Produkcja / logistyka (BHP, badania, uprawnienia)
Co rozwiązuje
Jak to działa
Prosto, bez wdrożeń i bez szkolenia zespołu.
Importuj Excel/CSV
Wrzucasz plik, który już masz. Mapujesz kolumny (1 minuta).
Ustaw reguły
Np. 30/14/7/3 dni + kto ma dostać przypomnienie.
Dostajesz powiadomienia
E-mail (i później opcjonalnie komunikator). Bez “zaloguj się i sprawdź”.
Funkcje, które robią robotę
Skupiamy się na terminach i odpowiedzialności — bez “kombajnu HR”.
Filtry i widoki
Wygasa w 14 dni · przeterminowane · brak daty.
Reguły przypomnień
Łańcuch 30/14/7/3 dni + eskalacja, jeśli nie zamknięte.
Statusy i odpowiedzialny
Zaplanowane → w trakcie → wykonane. Widać kto ma działać.
Historia zmian (audit)
Kto, kiedy i co zmienił. Spokój i porządek.
Raport 30 dni
Szybki eksport do PDF/CSV dla przełożonych.
Role i dostęp
FAQ
Krótko i konkretnie.
Czy system sprawdza legalność zatrudnienia?
Nie. System przypomina o terminach na podstawie danych wprowadzonych/importowanych przez użytkownika.
Skąd biorą się dane?
Z Twojego Excela/CSV lub ręcznego wpisu.
Kiedy beta?
Po zebraniu pierwszych firm do pilotażu. Zostaw kontakt — odezwiemy się z dostępem.
RODO / bezpieczeństwo
Wersja produkcyjna będzie miała role, log zmian i minimalizację danych. Na etapie bety kontakt tylko w sprawie dostępu.
Poproś o dostęp do bety
Zostaw kontakt — odezwiemy się w sprawie dostępu do wersji testowej.
Co dostaniesz w becie
Najpierw funkcje podstawowe — bez kombinowania.
- Import Excel/CSV + mapa kolumn
- Lista terminów + filtry i statusy
- Powiadomienia e-mail (reguły 30/14/7/3)
- Raport “najbliższe 30 dni”